個人情報保護方針

株式会社ARDIAは、事業活動に必要不可欠である個人情報(特定個人情報)の活用において、個人情報の適切な保護と社会的責任を十分に認識し、安心してお付き合い頂き、継続的に信用・信頼を頂戴できるよう、個人情報保護に関する法律、その他関係法令を遵守します。また、当社は個人情報の取扱いに関する適切性を確保することを最重要課題と捉え、全従業者が取り組んで参ります。

このような背景から、個人情報の取扱について、次のように方針を定めます。

1.個人情報の取扱い

当社は当社が取り組む各種事業における、個人情報の取扱いにあたり事業の内容および規模を考慮し、適法かつ公正な手段で行います。また、個人情報保護方針に従い適切かつ慎重に取り扱います。

2.個人情報の収集目的・利用目的

仕事情報の提供、採用選考、入社後の雇用管理及び福利厚生等のサービス提供、請負取引先へのスキル情報提供に使用致します。

3.特定の機微な個人情報の収集について

当社は、雇用管理のため以下の機微情報を収集致します。
a)法令の定めにより事業者に義務付けられている健康診断記録、基礎年金番号、外国人登録証、障害者手帳、療育手帳、休業時の診断書
b)自家用車等を通勤に利用する方の運転免許証及び任意保険証のコピー

4.個人情報の提供について

お預りした個人情報は、以下に該当する場合に第三者へ提供する場合があります。
a)請負取引先へスキル情報を提供する場合
b)法令の規定による場合
c)情報主体及び又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合

5.個人情報の預託について

当社は、福利厚生受託業者、給与計算代行業者、印刷業者、不動産契約委託会社、社会保険手続機関などへ、上記利用目的のために必要な範囲で、個人情報の取扱いを預託する場合があります。

6.個人情報の安全管理について

応募・登録のために提出頂いた書類については、原則的に返却致しません。適正に管理し、一定期間保管後破棄致します。

7.ご本人様による個人情報の提出について

当社の採用選考や雇用契約の締結にあたり、雇用管理及び請負取引先へスキル情報を提供する場合に必要な、当社が指定する個人情報を提出していただきます。

8.開示対象個人情報に関するお問合せについて

当社は、貴殿からご提供頂いた、履歴書、職務経歴書、各申請書などの開示対象個人情報についてお問合せの際は、9に定める管理者へご連絡下さい。なお、採用選考や人事評価に関する情報は、開示対象個人情報としておりませんのでご了承下さい。

9.個人情報に関する管理

株式会社ARDIA本社
お問合せ窓口:個人情報相談窓口 管理者:情報セキュリティ管理者
連絡先:TEL: (03)-5577-4774
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制定日 2014年1月20日
代表取締役社長 小松田 峰

個人情報保護組織体制

株式会社ARDIAは、当社で定めた個人情報保護方針を遵守し、管理の適切性と円滑な対応を確保するため、個人方法保護体制を構築し以下の役割を定めるものとする。

■ 個人情報保護管理者

組織全体の個人情報コンプライアンス・プログラムを統括管理する。
個人情報保護管理者は、社長または社長が任命する者がこれを務める。
情報システム管理者、教育責任者、個人情報取り扱い責任者を定める。

■ 情報セキュリティ管理者

当社の個人情報保護体制または事故発生時の対応における対外的な窓口となり、システムセキュリティーを確保し、必要な措置を講じる。

■ 教育責任者

全構成員に対して個人情報保護の重要性を認識させて周知徹底させる。

■ 個人情報取り扱い責任者

各部署の長がこれを務め、部署内での個人情報管理を確実にする。

■ 個人情報取り扱い担当者

個人情報を取り扱うすべての構成員。